Gestion Matériel et Services

Gestion du matériel

Matériel et équipement de salle

Chaque salle peut recevoir du matériel et de l'équipement que vous établissez dans un gestionnaire de matériel.

Par ailleurs, vous pouvez proposer du matériel mis à disposition dans une salle, selon la demande.

Suivi du stock à la réservation

Vous pouvez suivre le prêt ou la location d'un matériel à la location en définissant un certain nombre d'articles qui sont ensuite intégrés dans des réservation. Grâce à cela, vous savez toujours si ce matériel est diponible ou non dans votre séance, grâce au suivi de stock.

Gestion des services

Gestion des services
(consommables, services à la personne)

Pomclass vous propose d'établir une liste de services à mettre à la disposition de vos occupants.

Intégrez ensuite les services choisis dans une réservation, sous forme de prêt ou location, en précisant les quantités si cela est nécessaire.

Outre l'intégration des services dans la facture, vous pouvez identifier chaque service à son prestataire, et contacter chaque prestataire pour une mise en place à effectuer dans vos salles.

Checklist des fonctions matériel et services

En standard

  • Base matériel, et gammes Un outil complet pour répertorier votre matériel, et le rendre disponible à la réservation
  • Suivi du stock : En établissant des articles en quantité définies, vous pouvez proposer un stock qui sera suivi au moment de la réservation de salle.
  • Fiche matériel : Document précis permettant de décrire chaque article.
  • Base services : Proposez toutes sortes de services, en mise à dispositionn, ou facturable.
  • Services intégrés aux séances : Suivez les services commandés par séance.

En extensions (modules) offres BUSINESS

  • Prestataires : proposez de contacter les prestataires qui mettent en place les services.
  • Formulaire de services : proposez des services depuis la réservation en ligne.

Planning de salles

lecture visuelle de mutiples vues de planning, pour vos salles et autres ressources.

Agendas partagés

Agendas groupés, pour vos collaborateurs, avec invitations.

Réservation en ligne

Réservation Web pour vos salles et ressources, règles de gestion et tarifaires paramétrables.

Facturation

Module devis et facture. Constitution de contrats et projets (conventions, réservations, etc.)

Equipement

Gestion de votre équipement de salle, et suivi de stock de votre matériel mobile ou mobilier.

Services

Gestion des services aux salles, avec prise en charge des prestataires, alertes et écrans de gestion.

Applications mobiles

Application Pomclass standard, ou personnalisable pour vos utilisateurs et clients.

Ecrans et tablettes

Nous proposons des solutions de mise en place de tablettes et écrans de diffusion pour vos centres.