Module Facturation

définition du module facturation

Facturation de vos réservations

Le module facturation est l'outil le plus utile pour suivre la facturation de vos locations de salles.

Bien que vous puissiez facturer directement depuis le planning, le module Facturation permet par exemple de suivre l'activité et les encaissements effectués.

Devis et factures à la demande

Utilisez Pomclass pour créer des devis et factures hors du contexte des réservations. Ainsi vous pourrez utiliser l'application pour votre facturation courante et complète de votre activité.

Voici les différents outils à votre disposition :

  • Devis : devis à soumettre à vos clients
  • Factures : document pouvant regrouper à la fois les séances louées et d'autres prestations
  • Avoirs : remboursements ou montants à récupérer par vos clients
  • Acomptes : placez des acomptes dans vos factures facilement.

Tous les documents sont identifiés et filtrables dans le module.

Regroupement de séances facturées

Une fonctionnalité très intéressante de l'outil permet d'établir en devis depuis une séance, en définissant les montants de réservation, les services et les annexes, puis de regrouper un ensemble de ces "commandes" sous la forme d'une facture unique.

Ce système est très utile pour facturer vos clients par périodes, par exemple en fin de mois, ou en trimestres, semestres, etc.

Suivi de l'activité

le modèle permet également de suivre l'évolution de votre trésorerie et de votre chiffre d'affaires avec des éditions de rapports sur :

  • Les encaissements : suivi des encaissements que vous effectuez par lettrage de vos factures.
  • Le C.A. : en obtenant les montants perçus par client et par période.
  • Les types de règlements : suivez la répartition par type de paiement.

Checklist des fonctions du facturation

En standard

  • Factures de séances Factures établies pour chaque séance de votre planning.
  • Factures globales : pour intégrer des séances, et des prestations autres.
  • Devis : pour créer des devis à partir de tarifs que vous établissez.
  • Avoirs : documents d'avoir pour les factures annulées.
  • Acomptes : Intégrez des acomptes dans vos factures

En extensions (modules) offres BUSINESS

  • Projets : Créez des documents permettant de suivre le devis, la validation puis la facturation de réalisation complètes.
  • Relances : Transférez vos factures dans un outil de relance pour envoyer des emails de relance, ou établir des documents PDF prêts à l'envoi.
  • Facture automatisée : Offrez l'envoi automatique de la facture à vos clients quand ils ont commandé sur leur espace de réservation Altiplano.

Planning de salles

lecture visuelle de mutiples vues de planning, pour vos salles et autres ressources.

Agendas partagés

Agendas groupés, pour vos collaborateurs, avec invitations.

Réservation en ligne

Réservation Web pour vos salles et ressources, règles de gestion et tarifaires paramétrables.

Facturation

Module devis et facture. Constitution de contrats et projets (conventions, réservations, etc.)

Equipement

Gestion de votre équipement de salle, et suivi de stock de votre matériel mobile ou mobilier.

Services

Gestion des services aux salles, avec prise en charge des prestataires, alertes et écrans de gestion.

Applications mobiles

Application Pomclass standard, ou personnalisable pour vos utilisateurs et clients.

Ecrans et tablettes

Nous proposons des solutions de mise en place de tablettes et écrans de diffusion pour vos centres.