Voici les principales fonctionnalités du module Agenda
Un agenda en ligne apporte beaucoup d’avantages pour vous : toujours disponible, actualisé en temps réel, et modifiable facilement.
L’agenda papier a ses limites : vous ne pouvez pas le multiplier.
L’agenda électronique n’est intéressant que si vous pouvez le partager : là est tout l’intérêt d’utiliser celui d'une application en ligne.
Quand une équipe travaille ensemble, l’agenda de chacun peut poser vite question : qui est disponible, qui est là, qui a besoin d’informations ?
L’agenda partagé répond à ces nombreuses questions en proposant des vues croisées :
La prise de rendez-vous d’une secrétaire pour ses collaborateurs est simplifiée par l’affichage des disponibilités ou indisponibilités de chacun. C’est ce que montre l’exemple ci-dessous : les disponibilités permettent à une secrétaire de remplir l’agenda facilement selon le critères de choix définis par l’utilisateur. Les indisponibilités sont - elles aussi - clairement mentionnées.
Le principe de l’annonce générale à d’informer toute l’équipe sur des événements marquants de la vie de l’entreprise : absences, événementiels, informations particulières…
Les droits de l’agenda permettent à un administrateur de définir précisémment qui peut voir l’agenda de qui, et qui peut prendre rendez-vous pour qui. Une formule étendue par un système de filtre autorisant la vision claire de l’information essentielle sur l’agenda.
Le filtrage permet à l’utilisateur de rendre clair l’information qui le concerne en filtrant temporairement les rendez-vous qui l’intéresse. Une manière simple, rapide, et visuelle de controler l’information et de la rendre plus lisible.
Disponible sur mobile, l’agenda devient outil de partage nomade : consultez votre agenda depuis vos
déplacements, de chez vous, bref, à tout moment.
La haute disponibilité de l’information vous apporte le maximum de souplesse dans votre organisation.
L’agenda permet également de planifier des réservations de salles pour vos collaborateurs ou clients. La disponibilité des salles sera également un atout pour simplifier votre activité au quotidien.
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